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엑셀에서 특정 문자 포함 행 추출하기: FILTER 함수 활용법

by mooonstory 2025. 2. 21.

 
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엑셀을 사용하는 많은 사람들이 특정한 데이터를 찾기 위해 소중한 시간을 소모하고 있습니다. 엑셀의 FILTER 함수는 이런 문제를 해결하기 위해 만들어진 매우 유용한 도구입니다. 이번 블로그 포스트에서는 FILTER 함수를 사용해 특정 문자를 포함하는 행을 손쉽게 추출하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 분석 및 예제를 통해 실질적인 팁도 제공할 예정이니, 지금부터 함께 배워봅시다!

1. FILTER 함수의 기본 개념 이해

FILTER 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터를 추출해주는 도구입니다. 기본적인 문법은 다음과 같습니다:

FILTER(array, include, [if_empty])

  • array: 필터링할 데이터 범위입니다.
  • include: 필터링할 조건을 정의합니다.
  • [if_empty]: 조건을 만족하는 데이터가 없을 때의 반환값입니다.

이제 FILTER 함수의 기본적인 구조를 이해했으니, 직접 예제를 통해 활용해 보겠습니다.

2. 특정 문자 포함 행 추출하기

예를 들어, 여러분의 데이터 범위에 제품명이 적혀있는 열이 있다고 가정해보겠습니다. 여기서 'Apple'이라는 문자를 포함한 모든 행을 추출하고 싶다면 다음과 같은 함수를 사용할 수 있습니다:

=FILTER(A2:B10, ISNUMBER(SEARCH("Apple", A2:A10)), "해당하는 데이터가 없습니다.")

위의 예제에서는 SEARCH 함수를 사용해 'Apple'이 포함된 제품명의 행만 추출하며, 조건을 만족하지 않을 경우 "해당하는 데이터가 없습니다."라는 메시지를 출력합니다.

3. 여러 조건으로 행 필터링하기

때때로, 복수의 조건을 함께 사용해야 할 필요가 있습니다. 예를 들어, 'Apple'과 'Samsung'이 포함된 행을 모두 추출하고 싶다면, 다음과 같은 활용이 가능합니다:

=FILTER(A2:B10, (ISNUMBER(SEARCH("Apple", A2:A10)) + ISNUMBER(SEARCH("Samsung", A2:A10))) > 0, "해당하는 데이터가 없습니다.")

여기서 주의할 점은 + 기호를 사용해 여러 조건을 결합하고, 수치적 결과가 0보다 클 경우를 만족하도록 설정했다는 것입니다. 이런 방식으로 다각적으로 데이터 분석을 할 수 있습니다.

4. 불연속 데이터에서 행 필터링하기

엑셀에서 불연속적인 데이터 범위를 갖는 경우에도 유용하게 적용할 수 있습니다. 예를 들어 A, C, E 열의 데이터를 필터링하고 싶다면, 다음과 같이 주소를 지정할 수 있습니다:

=FILTER(FILTER(A2:A10, ISNUMBER(SEARCH("Apple", A2:A10))), {1,0,1})

이 코드는 Apple이 포함된 행 중에서 A열과 E열만 보이도록 합니다. 이를 통해 원하는 정보를 보다 직관적으로 시각화할 수 있습니다.

5. 조건부 서식과 연동해보기

FILTER 함수를 조건부 서식과 함께 활용하면 더욱 강력한 데이터 추적 및 분석 도구가 됩니다. 예를 들어, 특정 문자 'Apple'을 포함한 행에 색상을 붙이려면:

  1. 데이터 범위 선택 후 조건부 서식 => 새로운 규칙 선택.
  2. 수식을 사용하여 서식을 설정합니다. =ISNUMBER(SEARCH("Apple", $A2))를 입력합니다.
  3. 서식 설정하고 확인을 누릅니다.

이 경우, 'Apple'이라는 문자가 포함된 행이 색상으로 강조 표시되므로 한눈에 알아볼 수 있는 장점이 있습니다.

6. FILTER 함수의 한계와 해결 방법

FILTER 함수의 장점이 많지만, 몇 가지 한계점도 있습니다. 예를 들어, Excel 버전이 2019 이하인 경우 FILTER 함수를 사용할 수 없습니다. 이때는 다른 방식으로 문제를 해결해야 합니다. 아래는 간단한 대안입니다:

예를 들어, 어드밴스드 필터(Advanced Filter)를 사용하거나, 데이터를 정렬한 다음 조건부 필터를 사용해주는 방법이 있습니다. 이 방법은 Excel의 모든 버전에서 사용 가능하므로 참고하시면 좋겠습니다.

결론


FILTER 함수는 데이터를 추출하고 분석하는 데 있어 매우 유용한 도구입니다. 특정 문자를 포함한 행을 필터링하는 방법을 비롯하여, 여러 조건을 결합하여 더 복잡한 데이터 분석을 할 수 있는 방법까지 알아보았습니다. 직접 이 함수를 활용해 보시고, 여러분의 데이터 분석에 큰 도움이 되기를 바랍니다. 이러한 팁들을 잘 활용하신다면 엑셀에서의 작업이 훨씬 더 효율적이고 즐거워질 것입니다!

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