요즘 많은 사람들이 원격 근무를 하면서 효율적인 커뮤니케이션 도구가 필수적입니다. 슬랙(Slack)은 그 중 가장 인기 있는 서비스 중 하나로, 팀 내 협업과 소통을 원활하게 해줍니다. 특히 모바일에서 슬랙을 사용할 때, '자리비움(away)' 상태를 적절히 설정하는 것이 중요합니다. 이 글에서는 슬랙 모바일에서 자리비움을 설정하고 활용하는 방법에 대해 구체적으로 알아보겠습니다.
1. 자리비움의 중요성
자리비움 상태는 팀원들에게 현재의 업무 상황을 알리는 소통의 중요한 지표입니다. 팀원이 자리비움 상태일 때, 다른 팀원들은 해당 개인에게 연락하기가 불편할 수 있습니다. 슬랙의 내부 조사에 따르면, **자리비움 기능을 적절히 활용하는 팀은 30% 이상 더 높은 생산성을 보인다**고 합니다.
예를 들어, 프로젝트 진행 중 A팀의 영수는 미팅 중에 자리비움으로 설정해 두었습니다. 팀원들은 영수가 곧 복귀할 것이라는 것을 알 수 있었고, 그동안 업무를 진행할 수 있었습니다. 팀 전체의 흐름이 끊기지 않았죠.
2. 모바일에서 자리비움 설정 방법
슬랙 모바일 앱에서 자리비움을 설정하는 것은 매우 간단합니다. 다음은 기본적인 설정 방법입니다:
- 앱을 열고, 오른쪽 하단의 '전환' 아이콘을 클릭합니다.
- '자리비움' 옵션에서 '자리 비움 설정'을 선택합니다.
- 시간대를 선택하고, 관련 메시지를 추가한 후 저장합니다.
그 외에도 **자기 자신에게 자리비움 자동화 설정**을 해두는 것이 좋은데, 이를 하면 특정 시간대에 자동으로 자리비움 상태가 설정됩니다. 특히 진짜 바쁜 날에는 완벽한 해결책이 되죠.
3. 자리비움 메시지 커스터마이징
자리비움 상태를 설정할 때, 상황에 맞는 메시지를 추가하는 것도 중요합니다. 메시지를 통해 팀원들에게 현재의 상황이나 복귀 시간을 알려줄 수 있습니다. **예를 들어, “10분 뒤 복귀 예정”이라고 알고 있다면 이 정보를 추가하면 팀원들이 보다 효율적으로 업무를 나눌 수 있습니다**.
실제로 찬호는 자리비움 메시지에 “지금 점심 중입니다. 1시까지 돌아올 예정입니다.”라는 메시지를 추가하여 팀원들이 그 시간 동안 자신에게 연락하지 않도록 했습니다. 이 덕분에 찬호는 더 집중할 수 있었고, 팀원들은 다른 일에 집중할 수 있었습니다.
4. 자리비움 관리를 통한 팀 문화 형성
슬랙을 통해 자리비움 상태를 관리하는 것은 팀 문화에도 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 팀원 간의 소통과 이해는 팀워크를 강화하는 핵심 요소입니다. **많은 회사에서 자리비움 관리를 공식적으로 정책으로 정하고 있는 만큼, 팀원 간의 신뢰를 쌓는 데에도 큰 도움이 됩니다**.
예를 들어, B팀은 ‘자유로운 자리비움’ 정책을 채택하여, 각 팀원이 언제 자리를 비워도 좋다는 메시지를 서로에게 전달함으로써, **더 나은 소통과 협력을 이루는 효과를 보았습니다**. 이로 인해 팀원들은 서로의 사적인 시간도 존중하게 되었다고 합니다.
5. 자리비움 통계를 활용한 개인 및 팀 성과 분석
슬랙은 자리비움 상태에 대한 데이터를 제공하여, 이를 통해 개인 및 팀 성과를 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 팀에서 **30%의 팀원이 정기적으로 자리비움을 설정하는 것을 확인**했다면, 이는 업무 상태를 좋게 유지할 수 있는 신호로 해석될 수 있습니다.
이 통계를 기반으로 C팀은 정기적인 회의를 통해 각 팀원의 자리비움 사용 패턴을 분석하고, 이를 바탕으로 필요한 경우 리소스를 조정하기도 했습니다. **이러한 분석을 통해 팀의 효율성을 높이는 데 큰 도움이 되었습니다**.
이렇듯 슬랙 모바일에서 자리비움 설정은 단순히 개인의 상황을 전달하는 것을 넘어, 팀 전체의 생산성을 향상시키고 협업 문화를 발달시키는 요소입니다. 자리를 비우는 순간도 팀과 함께 소통하는 방법으로 활용하세요!