1. 중복값 확인하기
Google Sheets에서 중복값을 확인하는 것은 매우 유용한 기능입니다. 주어진 데이터에서 중복된 값을 찾고, 필요한 작업을 수행하기 위해서는 중복값을 찾는 것부터 시작해야 합니다.
중복값 확인을 위해 주로 조건부 서식을 사용합니다. 먼저 확인하고자 하는 데이터의 범위를 선택한 다음, "조건부 서식"을 클릭한 후 "중복 값"을 선택합니다.
이제 중복 값을 가진 셀은 강조 표시되므로 빠르게 확인할 수 있습니다.
2. 중복값 필터링하기
중복값을 찾은 후에는 필요한 데이터만 남길 수 있도록 중복값을 필터링할 수 있습니다. 중복값을 필터링하면 원하는 조건에 맞춰 데이터를 선별할 수 있어 효율적으로 작업할 수 있습니다.
중복값을 필터링하려면 먼저 중복값을 확인한 후에 "데이터" 메뉴에서 "필터링"을 선택합니다. 그런 다음 중복값이 있는 열을 클릭하고 "중복 제거"를 선택합니다.
이제 중복값이 제거된 새로운 표시된 데이터만 남깁니다.
3. 중복값 표시하기
작업하는 동안 중복값을 제거하지 않고도 중복값을 표시할 수도 있습니다. 이는 원래 데이터와 동일한 범위에 중복값을 강조하여 편리하게 확인할 수 있는 방법입니다.
중복값을 표시하려면 중복값을 확인하고, "조건부 서식" 메뉴에서 "새 규칙"을 선택합니다. 그리고 "포맷: 초기화 규칙"을 클릭한 후 "중복 값"을 선택합니다.
이제 중복값을 가진 셀은 지정한 서식(예: 색상, 두께)으로 표시되므로 한눈에 중복되는 값을 확인할 수 있습니다.
4. 중복값 처리 예제
아래는 중복값 처리를 위한 몇 가지 예제입니다.
예제 1: 중복값 제거
중복값을 제거하려면 "데이터" 메뉴에서 "중복 제거"를 선택하고 중복을 제거할 열을 선택합니다. 중복값이 제거된 데이터만 남게 됩니다.
예제 2: 중복값 합치기
중복값을 합치려면 중복값을 확인한 후, 새로운 열을 추가하고 중복된 값을 결합하는 함수(=JOIN)를 사용합니다. 예를 들어, "=JOIN(",", A1:A10)"을 입력하면 열 A1부터 A10까지의 값을 쉼표로 구분하여 하나의 셀에 결합합니다.
예제 3: 중복 표시하기
중복값을 표시하려면 중복값을 확인하고 "조건부 서식"에서 중복 값을 색상 등의 서식으로 설정합니다.
예제 4: 중복값 개수 세기
특정 범위에서 중복값의 개수를 세려면 "=COUNTIF" 함수를 사용합니다. 예를 들어, "=COUNTIF(A1:A10, A1)"을 입력하면 열 A1부터 A10까지의 값 중에서 A1에 해당하는 값의 개수를 세게 됩니다.
스프레드시트의 중복값 표시 기능은 데이터를 정리하고 분석하는 데에 매우 유용합니다. 중복값을 확인하고, 필터링하며, 표시하는 방법을 익히면 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하여 데이터를 정확하고 신속하게 처리할 수 있기 때문에, 스프레드시트를 활용하는 데에 자신감을 갖게 될 것입니다.